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1、场地搭建

舞台 / 背板 / 龙门架

在举办会议展览或者庆典活动时,通常会需要舞台和背景板,如果有这方面的要求,只需一个电话,会小二就会安排搭建厂商亲临活动场所,观察量场地大小,给出专业的建议。会小二的供应商具备丰富的设计、现场施工及全案执行能力,能为客户提供由设计制作到后期安装的一条龙服务,为客户减少了中间环节带来的风险和成本。 

2、灯光音响

会议灯光 / 舞美效果 / 音响话筒

我公司可以在完全满足设备要求的基础上,以最少的配置实现最大的利用,在完美实现视觉效果处理的同时,为客户有效节省设备租赁和使用成本。公关活动、商务会议中音响设备特别重要,它是现场所有声音来源的保障,会议服务专家根据场地的不同和会议性质的不同给出定向的音响解决方案。音响解决方案的因素,总结为以下几点:活动场地的面积、场地高度、会议形式、会议内容等几个方面。  

3、视频投影

投影仪 / 幕布 / LED显示屏

作为视觉动态呈现和宣讲内容展示的重要载体,投影仪已经成为公关会议和活动设备中的标准配置。经过多年的公关会议活动服务经验累积,了解各种类型、各种人数会议对投影流明数的需要,同时还会根据各种品牌投影仪的色彩还原能力和不同特点,为客户量身推荐。

LED显示屏适用于大型体育场馆、电视节目直播现场、展览场馆、年会、产品发布会、文艺演出现场等,可以显示变化的数字、文字、图形图像;不仅可以用于室内环境还可以用于室外环境,具有投影仪、电视墙、液晶显示屏无法比拟的优点。亮度高、工作电压低、功耗小、小型化、寿命长、耐冲击和性能稳定。在向客户推荐大型LED屏幕时,会根据会议的具体类型和现场座位的规划,就硬屏的点数和像素数,推荐更为适合的产品,以此在满足公关会议活动需要的同时,尽量为客户节省成本的支出。

4、摄影摄像

DV数码 / 摇臂 / 集体合影

由于摄影在画面方面的局限性,决定了摄影除了对公关会议活动流程记录的功能之外,最大的目的在于对个体纪念和留存。可以根据从来宾入住,到会议准备、来宾入场签到、活动各环节等一场公关会议活动的全程,完成一套完整的拍摄。如此一来,摄影队个体、单环节和特定内容的记录功能就会被体现得淋漓尽致,让一场公关会议活动的任何一个重要环节都能够得到完整的保留和记录。 

5、礼仪服务

礼仪 / 主持 / 模特 / 接待 / 引导

主持人在整个活动中起到至关重要的作用,要根据会议的不同而选择不同的主持人,一般情况下按照活动的不同将主持人分为:年会、庆典类;论坛类;品牌推广、发布会类。

年会、庆典类
要求主持人现场控制能力非常强。要应该根据不同的人群采取不同的方法,把现场来宾的情绪调动起来。主持人的好坏,会直接影响到现场来宾的情绪,不能不说是关键而微妙的一个角色。所以很多公司都愿意去找专业一些的主持人控制年会或者庆典现场。

论坛类
论坛的主持人和参加论坛的嘉宾思想上的交流非常重要,交流是双向的,讲话和倾听缺一不可,一起交谈的人通过倾听而有所反馈。 这就要求论坛类的主持人既要具备一般主持人的基本素质,而且要学识性很强。

品牌推广、发布会类     
主持此类活动的主持人要掌握行业知识,了解行业动态,并在此行业有一定的地位。同时要求主持人反映能力和应变能力要非常强,这样才能有效的控制现场。另外主持人的仪表要稳重、大方,要符合品牌的风格。

根据客户的历史数据,会小二为合作伙伴提供更多的背景信息,以提高成单率并提升对客户的服务质量。 

6、鲜花装饰

嘉宾胸花 / 签到台花 / 讲台花 / 礼仪鲜花

在中国传统文化中,不少花卉都被赋予了美好的性格特征:梅花象征着民族之风骨,菊花象征着文人之高洁,牡丹象征着富人之华贵,兰花象征着君子之气节,而在西方文化中,对各种花赋予的各种象征意义被称为花语:比如红玫瑰象征爱情、美丽和热情等。通过对不同的会议类型、不同的参会人员、不同的活动场地进行针对性、贴合性的选择。参会来宾有的是来自行业内,有的来自世界各地,有的来自不同领域,看似简单的花材应用,其实需要专业的知识,不但要考虑到美观,还要考虑风格,以及花的香味等。

7、礼品定制

谈到礼品就引出了公共关系,什么样的关系、场合和背景之下送什么样的礼品?在商务礼仪得到巨大丰富的今天,会务和商务礼品的赠送越来越被视为重要的学问,同时也被当作一种公关艺术来对待。我们虽不生产礼品,但是具有凭借丰富的商务服务知识、扎实的公关服务功底,去从事礼品策略和礼品推荐服务的供应商,同时与他们一起参与礼品的规划设计,以快捷的服务和专业实力为赢得终端客户的认可而努力。

8、翻译服务

译员时刻待命,立等可取 翻译各种证件 翻译各种证件 提供身份证、护照、驾照等证件的。

 

 

 


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